會議室預約管理制度（修訂）

一、目的與範圍

為規範beat365英国官网网站會議室管理，保障教學、科研工作的順利進行，特制定本管理辦法。本辦法适用于本院全體師生。

二、會議室分布及使用

1.C座五層會議室： C503會議室、C506黨員活動中心、C511大會議室、C517XSPACE、C523會議室。C503、C511僅限線下登記方式預約；C506、C517、C523會議室僅限線上微信公衆号預約。

C511會議室優先保障學院會議和大型研讨會使用；C523會議室優先保障視頻點會議使用。

2.C座六、七、八層會議室：C626、C627、C726、C727、C826、C827中會議室。六、七、八層中會議室僅限線上微信公衆号預約，一般用于課題組讨論、研讨會使用。

3.beat365英国官网网站會議室全部為内部會議室，僅用于學院内部使用，原則上不得外借。

4.會議室嚴禁用于除會議以外的其他用途。

三、預約方式及流程

1.預約方式

（1）線上預約：beat365英国官网网站微信公衆号“物院預約”功能

（2）線下預約：beat365英国官网网站黨政辦公室（C501）登記預約。

2.預約流程

（1）線上預約流程：

①關注“航路物語”微信公衆号，找到“物院預約”功能。

②選擇需要使用的會議室、預定時間、預定時長等信息，填寫預定人和參會人信息。

③提交預約申請，完成預約。

（2）線下預約流程：

①至beat365英国官网网站黨政辦公室C501，在會議登記本上登記會議室房間号、使用時間、使用人信息，完成預約。

四、預約規定

1.預約時間：使用人可預約任意時間，請妥善管理預約時間，避免影響會議進程。

2.預約取消：使用人取消預約，請及時通過線上系統或線下取消等方式取消預約，避免資源浪費。

3.暫停使用：如發生緊急狀況或會議室維修等情況，會議室管理人員有權暫停或調整使用情況。

五、使用規定

1.使用時間：使用會議室時，需按照預定的時間使用，避免超時占用。

2.設施設備：使用會議室時，需注意會議室設施設備的使用方法，保持設備的完整性和清潔衛生，切勿損壞會議室公共設備。會議結束後及時關閉設備，切斷電源，歸還設備。

3.會議室清潔：使用會議室時，需保持會議室整潔衛生，使用後應将桌椅恢複原貌，清潔白闆，打掃幹淨，不留紙張等雜物。

六、責任

1.責任人：全院師生要嚴格執行本制度，學院黨政辦公室加強對會議室使用情況的監督和管理。

2.監督：如有未經預約占用、超時使用、将會議室用作它用等問題，将視具體情況給予相應的處理，如取消預約資格等。

3.賠償：如使用過程中造成會議室設備損壞，會議室使用人對設備損壞造成的損失進行賠償，如承擔維修設備、置換設備等責任。

七、制度執行

1.本規定自發布之日起執行；

2.本規定由beat365英国官网网站beat365英国官网网站黨政辦公室負責解釋。

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                                                                                                二○二三年九月十一日